活用 NAS 全攻略:你的 NAS 管家「通知中心」,一切狀況盡在你掌握之中

- 18座大王 - 2021-03-12

NAS 的功能、應用及管理工具十分之多,有一些應用、工具的通知對於使用者而言相當重要,並可幫助提升你的工作效率。及時留意一些關鍵的通知,更可讓你的 NAS 設備免受損害。而在 QNAP 的作業系統,就有「QuLog Center」、「Notification Center 通知中心」和「Qmiix Agent」,專門記錄、管理各種通知,同時你亦可以建立「自定規則」來選擇要接收的通知,以選定的通知方式,將通知訊息推送給接收者。

在管理網頁右上方的「事件通知」,可以按「全部、錯誤、警告和提醒」四個分類來查看通知

在系統上這些通知平時會在 NAS 管理網頁右上方的「事件通知」顯示,當有新通知時並會亮起數字標籤在上方,並以顏色來顯示當中的類型,當中你可以按「錯誤」、「警告」、「提醒」和「全部」四個分類來查看。而按下通知欄下的「更多」按鈕進入「QuLog Center」,當中詳細記錄了系統的事件、存取記錄。「QuLog Center」是以圖表方式,統計並顯示各類型的事件數量,可讓你更易了解最近 NAS 發生的事件型態。

而另一部份的「通知中心」,就是負責將這些事件中比較關鍵的事件和資訊擷錄,並將事件對用戶作出進一步通知。而在「通知中心」上主要分為「事件通知」與「警示通知」兩類,在事件通知上,通常以應用程式或功能的通知為主,如:應用更新完成、XXX 應用已開啟等等;而警示通知通常與系統有關,例如:硬碟溫度異常、網絡攻擊、風扇轉速異常等等,這類通知是根據嚴重性層級和關鍵字由系統事件中,擷錄下來的通知項目。

「通知中心」會按通知規則,來向使用者發送通知

簡單而言,「QuLog Center」就是一個報告欄,裏面記錄了系統匯報出來的各項事件,而「通知中心」就是這個監控部門的主管,負責從報告欄的海量報告,篩選一些關鍵、重要和緊急的項目,另外摘錄下來並向目標發出相應的通知。

對於大多用家而言,「事件通知」與「QuLog Center」應該不怎麼陌生,反觀「通知中心」則可能比較少人在使用了。但若安裝了大量應用程式與功能的話,通知欄上可能每隔一段時間,就會堆滿了各種的通知,導致你可能錯過要重要的訊息通知。因此,大王今次就是要推薦大家使用系統內的「通知中心」,對通知提醒進行「自訂規則」,讓系統主動推送一些對你相關性較高、更重要的消息,好讓大家可以更有效率、更準確地讀取有用的訊息。

基本使用

首先登錄到  NAS 的管理頁面,然後找到並打開「控制台」>「系統」>「通知中心」

開啟通知後於「總覽」頁面上,檢查是否有啟用通知規則,若無則需要分別為「事件通知」與「警示通知」進行設定

設定事件通知

在「事件通知」上,主要接收來自應用程式和功能的事件通知。在通知中心內,你可以建立自訂規則,指定通知的收件人、傳送方式、接收的應用、內容等等。

當你按下「設定」後,就會跳到「系統通知規則」,我們這次示範先為「事件通知」建立規則,按下「建立規則」進行設定

首先輸入識別用的「規則名稱」,然後則可以在下方為各應用、功能勾選需要的通知項目,然後再按「下一步」

你亦可從右上方的「顯示項目」選擇需要單一設定的應用,然後逐個進行設定

然後輪到「通知條件」,這部份建議勾選「錯誤」,而「警告」則自行決定,然後亦可加入通知時間限制

這個「通知條件」部份,大王建議不用勾選「資訊」,不然你會收到大量非重要的通知。另外你亦能設定「關鍵字篩選」,設定「包含」或「不包含」觸發詞到條件中,以更精準地篩選有用的通知。

然後再設定通知方式 (電子郵件、短訊、即時通訊應用、推播),以及加入「收件者」

在「摘要」上,你可以檢查是否已選好需要的項目,若正確無誤則按「完成」

完成後就會在系統通知規則上顯示

設定警示通知

在「警示通知」上,主要由系統事件中接收警示通知。在通知中心內,你可以建立自訂規則,以便根據嚴重性層級和關鍵字來接收通知,並指定通知的收件人、傳送方式、接收的應用、內容等等。

「警示通知」同樣地建議將「錯誤」勾選,「警告」亦可選擇性勾上,以接收對系統比較相關的通知

然後再設定通知方式 (電子郵件、短訊、即時通訊應用、推播),以及加入「收件者」

在「摘要」上,你可以檢查是否已選好需要的項目,若正確無誤則按「完成」

完成後就會在系統通知規則上顯示

完成以上「事件通知」和「警示通知」後,你便能更精準地接收通知,並能在有嚴重、緊急的情況下,及時發現並作出合適的處理,以降低資料損壞、系統損壞和網絡攻擊等風險。此外,你可以建立多個自訂規則,為不同類型的通知作更細的分類,以便日後為通知的自定規則作出管理、變動、開關,如「多媒體應用通知」、「辦公應用通知」、「僅緊急通知」等等。

通知方式

在通知的方式有 4 種類型,包括 Email、即時通訊程式、短訊和推播。當中的「即時通訊程式」方式,目前就支援 Facebook messager、Skype。

 

通知歷史

在「通知中心」內,只要到「通知佇列與歷史記錄」頁面,就可以查找準備要傳送及已傳送的通知訊息。

在「佇列」中,可以找到還未發送的通知隊列,且可以進行取消

在「歷史記錄」中,你可以找到所有已傳送過的通知,並檢查到傳送的詳細訊息

在「總覽」頁面上,你可以見到已發送通知的統計,並顯示最近的記錄

進階通知

上述的 「QuLog Center」與「Notification Center」主要是針對 NAS 內的事件作出通知,但一些比較進階的使用者會將 NAS 跟一些外部平台進行同步或連接等動作,對於此部份的通知你則會需要 QNAP 提供的另一款整合型應用 Qmiix Agent。Qmiix 這款應用主要為跨平台而設的自動化解決方案,可以不同平台的活動作為,觸發 NAS 自動進行所設定的動作,並作出通知提醒。大王這次就會針對當中的通知部份為大家簡介,讓大家可利用這個更進階的通知功能,幫助平日 NAS 的使用及提升工作效率。在 Qmiix 中,用家可以設定不同的觸發條件,當中可配合 NAS 使用的有「用戶登入」、「上傳檔案到 NAS 特定的資料夾」等,再配合「通知類」的動作,如透過「LINE」、「Slack」、「Skype」等即時通訊軟件傳送通知,即可達成更進階的通知功能。

在 APP Center 內的家庭自動化內可找到 Qmiix

Qmiix 的一些應用範例

支援高達 30 款應用、平台

實例示範

本次實例將示範整合 Google Drive 的自動化 Miix 項目,以下將會分為兩個觸發動作 (通知、自動下載) 作為例子。

觸發項目:

  • 當 Google Drive 的指定資料夾 (本次例子 /Share) 加入了新檔案

觸發動作:

  1. 透過 LINE Notify 發出通知,且可選擇以「個人」或者「公司」、「同事」等群組聊天室接收通知
  2. 自動下載上述 Google Drive 資料夾內新增的檔案到 NAS 指定路徑 (當然不一定是將項目下載到 NAS 上,可有更多的處理動作選擇,如複製到 Dropbox 之類)

1. 觸發動作 – 通知

首先選取觸發程序,本示範將選擇「Google Drive」

然後則需要連結及授權存取 Google 帳號,以存取帳號內的資料夾,之後再選取觸發程序要檢查的「資料夾」來源地

本示範將選擇「LINE Notify」應用,只要 Google Drive 該資料夾一新增檔案,就會以 LINE 發出通知給「自己」或「群組」,如 LINE、Slack 等方式在 Notification Center 是沒有提供的,故需利用 Qmiix 來進行

之後與 LINE 進行連結,並選擇接收通知的聯天室,可選「一對一」或者「群組」接收

然後動作選擇「接收訊息」,並加入訊息內容,如「檔案名稱」、「建立日期」等資訊

最後一步,確認觸發目標 (Google Drive) 及動作 (LINE 通知) 等設定正確,按下「完成」即設定好一個完整的 Miix 項目

接下來可輸入與這 Miix 項目有關的標題及描述,每當觸發到這個項目後,便會以 LINE 通知我們

2. 觸發動作 – 自動下載

若要自動下載新檔案到 NAS,這部份則選擇「File Station」應用,一旦 Google Drive 該資料夾新增檔案,便會自動下載到 NAS 的指定路徑中

設定好動作後,確認觸發目標 (Google Drive) 及動作 (File Station 下載檔案) 等設定正確,按下「完成」建立這個 Miix 項目

接下來可輸入與這個 Miix 項目有關的標題及描述,勾選通知,每當完成一次這個 Miix 觸發項目後便會通知我們