活用NAS全攻略:線上直接修改文件檔案

- 18座大王 - 2020-06-02

免下載!線上直接修改文件檔案!

不少中小企業甚至是大型企業都會買一台 NAS 作為檔案伺服器(File Server),但需要預覽及修改 Word / Excel / Power Point 文件檔案時,往往需要先下載到電腦上,修改後再重新上傳到 NAS,令用家感到不便,而在這個開始流行「Work From Home」的年代,這個問題更顯得嚴重。著名台灣 NAS 大廠 QNAP 早前在旗下 NAS 作業系統 QTS 內(QTS 4.4.1 後),整合了Microsoft Office Online 到 QTS 網頁介面上的檔案總管(File Station)中,讓用家可以在 File Station 直接透過 Microsoft Office Online 打開文件檔案,讓用家可以免下載,直接修改文件檔案,並會在儲存時把檔案自動更新到 QNAP NAS 內,方便用家並提高工作效率。Microsoft Office Online 提供了大部分 Microsoft Office 所擁有的功能,基本上能滿足大部分用家的需要。此外,有別於 Google Docs、Google Sheets 及 Google Slides 等服務,由於 QNAP 整合了 Microsoft Office Online 的關係,用家不需要再擔心「走位」等兼容性問題,即使要下載回電腦再次編輯或分享等,也能確保格式正確,方便用家。在這篇教學,大王會教大家如何完成 QTS 內的設定,並使用這個極為方便的功能!

前置設定

要使用這個功能,必需要先完成 myQNAPcloud 的設定,若你仍未完成 myQNAPcloud 的設定,可以先參考大王的舊文章:

活用NAS全攻略:隨時隨地存取資料

另外,因為大部分瀏覽器預設會停用「彈出式視窗」,所以在使用 Office Online 前請在瀏覽器中容許 QTS 網頁介面使用「彈出式視窗」功能,否則可能會出現按下「Edit with Office Online」後沒有反應的情況(其實是瀏覽器把 Office 的視窗封鎖了)。

商業使用需要登入 Microsoft 365 (Office 365)

Office Online 功能對個人用家而言,是一個免費的功能,也代表著假如你有一台 QNAP NAS 的話,即可免費使用 Microsoft Office Online。但是,如果你是商業用的話,則需要訂閱及登入 Microsoft 365 (Office 365),才可合法地使用。

用家需要選擇「個人」或「商業」用途;「個人」用途是免費的,「商業」用途則需要訂閱 Microsoft 365 (Office 365) 服務。

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