序言
擁有超過 72 萬訂閱人數的 YouTube 頻道『mingjai14』相信不少人都應該有看過他們的影片，而作為背後的靈魂人物 – Ming 仔，近日亦擴充了他們辨公室，而工作團隊人數亦不斷增加。作為一個每月都要多條新片推出的頻道，製作團隊之間如何合作就相當重要，隨著 Ming 仔近期搬遷到一個更大的辨公室，就帶大家一齊參觀了解一下，他的製作團隊如何利用各種網絡儲存裝置以提升日常工作流程。
傳統檔案交流廢時失事
對於每一條影片的製作，當中都會涉及不同的製作人員，由剪輯到配樂以至字幕，都需要整個團隊的配合。以往要讓不同製作人員共同製作一條影片，就必需要把檔案利用外置硬碟或 USB 手指作為媒介，當中又經常會出現檔案缺失的問題，而需要重複抄寫的步驟。另外，由於每個製作人員的工作習慣不同，而令到儲存素材的資料夾名稱都會有所分別，就必需先重新命名各個資料夾，才能正常編輯影片。Ming 仔表示以往靠這種傳統方式，確實是廢時失事，更有機會出現各種錯誤而導致減慢整個工作流程。
升級 10GbE Switch 及旗艦級 NAS 提升效率
Ming 仔提及到安裝及完成設定 QNAP 10GbE Switch 及旗艦級 NAS 後，明顯感受到整個工作流程比以往變得更流暢。首先，整個團隊的用戶能夠透過網絡連接至同一台 NAS，直接可以把各種檔案、素材等直接儲存至 NAS，大大節省了以往需要經外置硬碟作為傳送媒介的不便。另外，他們目前使用 QNAP 其中一款旗艦級 NAS TVS-h1288X-W1250-16G,配搭 2 款 10GbE Switch QSW-1208-8C 和 QSW-3216R-8S8T，當中的傳輸效能和頻寬已經能滿足整個團隊使用，讓多人實時在 NAS 上處理同一個專案，就算是同步播放高解析度影片都絕對流暢，大大提升整個工作流程，亦無需擔心因多人同時連接使用而導致效能減慢的問題。不過最重要的是，在處理不同影片時，都或者需要從網上下戴不同的素材，現時只要把素材儲存在 NAS，製作團隊各人都能即時看到。
無地域限制變得更方便
若果大家有看過 Ming 仔的影片，都應該留意到當中有不少是拍攝外地的題材，而透過 QNAP NAS 的功能，就方便他能夠隨時隨地把影片的素材讓香港的團隊完成後製的工作。當中最令 Ming 仔深刻的是去年他到以色列的時候，當時剛巧遇上以巴衝突，他仍然可以透過上傳功能，把多達 200GB 的素材完全上載至香港辦公室的 NAS，而無需擔心因遇上各種突發的事情，而影響到影片製作的進度。
全快閃 NAS 滿足多人同時存取
隨著 Ming 仔的團隊遷移至更大的辨公室，最大的改變自然是團隊人數的上升，同時每個專案的工作人數亦由以往 2 至 3 人增加至 7 至 8 人，對整個 NAS 與及網絡的挑戰就更大。有見及此，QNAP 就為他們的新辨公室添置一台全快閃 NAS TBS-h574TX-i5-16G，透過採用全快閃 SSD，加上 Thunderbolt 4 介面的速度，能滿足更加多人同時存取。
新舊 NAS 無痛備份
無論是個人或企業用戶，最珍貴就是各種資料，對於 Ming 仔這類創作者，各種的素材以至影片都是重要的資產，而一個完善的備份方案就十分重要。現時，他們的製作團隊日常都會直接在新 NAS 上進行及完成所有工作，每天到指定時間就會把當天的工作自動備份至舊有的 NAS 作儲存，亦即是所謂的異地備份。當然，要達到最理想的備份狀態，就可以採用現時主流的 3-2-1 規格，亦即是 3 個拷貝、2 個媒介與及 1 個異地備份，就能確保資料萬無一失。
保障團隊網絡安全
由於 Ming 仔的製作團隊在工作上都需要經常從網上下載不同的素材或檔案，萬一下載了不明檔案並帶有病毒的話，就有機會經由網絡而感染其他電腦。近年，就有不少國際大型企業，都因為這個原因而被勒索鉅額的金錢，或者是當中的機密資料外洩，所造成的損失可大可少。因此，Ming 仔在新辨公室就加裝了一台 QNAP QGD-1602-C3558-8G Swich，最主要特色就是可安裝 ADRA NDR 資安軟件，能夠自動監測整個網絡內所有已連接的裝置，並偵測各種可疑封包，達到及早防禦目標式攻擊病毒，以最低成本提供最廣泛的內網保護。
